Adatvédelmi tájékoztató – ALFIO Go Driver

Ez a tájékoztató azt mutatja be, hogy az ALFIO Go Driver alkalmazás használata során milyen személyes adataidat kezeli az adatkezelő, miért, mennyi ideig, és milyen jogaid vannak. Egyben az Mt. 11/A. § (1) bekezdése szerinti előzetes írásbeli tájékoztatás a munkavégzéshez használt technikai eszközről.

1. Az adatkezelő

Név	Alfio Szállítmányozási Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (Alfio Szállítmányozási Kft.)
Székhely	2011 Budakalász, Szőlőskert utca 28.
Cégjegyzékszám	13-09-190691
Adószám	26206213-2-13
Elérhetőség adatvédelmi kérdésekben	flotta@alfio.hu
Adatvédelmi kapcsolattartó	Király Péter, flotta manager · flotta@alfio.hu

A tájékoztató a munkavállalókra vonatkozik. Ha vezetőként megbízási vagy vállalkozási jogviszonyban dolgozol a cégnek, az adatkezelés célja és szabályai ugyanezek, az Mt. 11/A. §-ra való hivatkozás helyett a közted és a cég között kötött szerződés irányadó.

2. Milyen adatot kezelünk, mire és milyen jogalappal

Az adatkezelés jogalapja – ha a táblázat mást nem jelöl – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, vagyis az adatkezelő jogos érdeke: a járművek műszaki állapotának és a kötelező felszerelések meglétének ellenőrzése, a közlekedésbiztonság, a kárügyek tisztázása és a flotta nyilvántartása. Az adatkezelő érdekmérlegelési tesztet készít, amelynek összefoglalóját kérésre megkapod.

Adat	Cél	Jogalap
Neved, a belépési PIN-kód	Azonosítás, hogy az ellenőrzés a te nevedhez kötődjön. A PIN-kódot a saját telefonod tárolja, nem olvasható formában.	6. cikk (1) f)
Rendszám, az ellenőrzés időpontja és eredménye (kötelező eszközök, abroncsok, állapot)	Járműállapot és kötelező felszerelések ellenőrzése, jogszabályi megfelelés	6. cikk (1) f)
Kilométeróra-állás (te írod be)	Karbantartás és szerviz ütemezése, az ellenőrzések folytonossága	6. cikk (1) f)
Helyadat (GPS)	Lásd a 3. pontot	6. cikk (1) f)
Sérülésjelölés, sérülés típusa, megjegyzés és fotó	Kárügyek tisztázása, felelősség megállapítása, javítás szervezése	6. cikk (1) f)
Pótkocsi akasztása és leakasztása: rendszám, időpont, hely	A pótkocsik nyilvántartása és helyének ismerete	6. cikk (1) f)
Ki kinél van: a jármű átvétele (első ellenőrzés) és leadása (leadási ellenőrzés)	A használat és a felelősség nyomon követése	6. cikk (1) f)
Okmányaid típusa és lejárati ideje (jogosítvány, tachográfkártya és más, a munkához szükséges okmány). Az okmányról másolat nem készül.	A munkavégzés jogszerűségének biztosítása, értesítés a lejárat előtt	6. cikk (1) c) és f)
A tájékoztató tudomásulvételének ténye, ideje és a tájékoztató verziója	Annak igazolása, hogy tájékoztattunk	6. cikk (1) c) és f), 5. cikk (2)

Nem kérünk hozzájárulást. A „Megértettem, tudomásul veszem” gomb csak azt rögzíti, hogy elolvastad a tájékoztatót. Munkaviszonyban a hozzájárulás nem lenne szabad akaratból adott, ezért az adatkezelés nem arra épül.

Az alkalmazás nem fér hozzá a telefonod egyéb adataihoz: a névjegyekhez, az üzenetekhez, a telefonon lévő fotókhoz és a többi alkalmazáshoz. Csak a kamerát (a fotó elkészítésekor) és a helymeghatározást használja, ha engedélyezed.

Kérjük, ne fényképezz személyeket. A fotó a járműről és a sérülésről szóljon.

3. Helyadat (GPS) és a munkavállalói ellenőrzés korlátai

Az alkalmazás csak akkor rögzít helyadatot, amikor ellenőrzést küldesz be, vagy pótkocsit akasztasz vagy leakasztasz. A hely a telefon helymeghatározásából kerül az adatok közé, automatikusan, ezért az ellenőrzés beküldésének feltétele.

Nincs folyamatos követés. Az alkalmazás a háttérben, vagy ha nem használod, nem rögzít helyet.
Csak munkavégzéshez kapcsolódik. Az Mt. 11/A. § (1) bekezdése szerint a munkavállaló csak a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében ellenőrizhető, az ellenőrzés nem sértheti az emberi méltóságot, a magánélet pedig nem ellenőrizhető. Ennek megfelelően a helyadatot csak a jármű-ellenőrzés és a pótkocsi-nyilvántartás céljára használjuk, a magánutazásod helyét nem.
Az ellenőrzés eszköze: az ALFIO Go Driver alkalmazás a saját telefonodon. Az ellenőrzés célja a járműállapot és a hely dokumentálása, az adatokat a flotta manager látja.
A helymeghatározás engedélyét a telefonod rendszerbeállításai között bármikor visszavonhatod, de engedély nélkül az ellenőrzés nem küldhető be.

4. Meddig tároljuk az adatokat

Adat	Megőrzési idő
Ellenőrzések, km-állás, akasztás-leakasztás, átvétel és leadás	5 év a rögzítéstől, a polgári jogi kárigények általános elévülési ideje szerint (Ptk. 6:22. §)
Sérülésjelölések és fotók	5 év, vagy ha a kárügy tovább tart, annak lezárásáig
Helyadat	1 év a rögzítéstől. Ezután a helyadat törlődik, az ellenőrzés rögzítése megmarad
Okmányok típusa és lejárati ideje	A munkaviszony fennállásáig, megszűnés után 30 napon belül törlődik
Belépési PIN-kód	A saját telefonodon marad, és törlődik, ha törlöd az alkalmazást vagy megszűnik a hozzáférésed
Tudomásulvétel ideje és a tájékoztató verziója	A munkaviszony megszűnését követő 5 év

A határidők lejárta után az adatot töröljük vagy anonimizáljuk. Ha jogszabály vagy folyamatban lévő eljárás (például kárrendezés) hosszabb megőrzést ír elő, az adatot ennek lejártáig őrizzük.

5. Ki fér hozzá az adataidhoz, és kinek továbbítjuk

Az adatokhoz az adatkezelő flottaügyekkel foglalkozó munkatársai férnek hozzá (flotta manager és az ő megbízásából eljáró munkatársak). A többi sofőr nem látja az adataidat.

Online beküldés esetén az adatok az adatkezelő által választott felhő-tárhelyen (Netlify, Inc., USA) áthaladnak és ott tárolódnak, mint adatfeldolgozón. Az USA-ba történő továbbításra a GDPR V. fejezetének garanciái vonatkoznak (az EU–USA adatvédelmi keretrendszer vagy az általános szerződéses feltételek). A részletekért kérdezd az adatkezelőt.
Kárügyekben az adatokat biztosítónak, kárrendezőnek vagy hatóságnak továbbíthatjuk, ha ez a kárrendezéshez vagy jogszabályi kötelezettséghez szükséges.
Automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk. Az automatikus figyelmeztetések (például az okmány lejárata vagy a hiányzó ellenőrzés jelzése) csak tájékoztatnak, a rajtuk alapuló döntést ember hozza.

6. A te jogaid

Tájékoztatás és hozzáférés (GDPR 15. cikk): megkérdezheted, kezelünk-e adatot rólad, és másolatot kérhetsz.
Helyesbítés (16. cikk): a pontatlan adatot kijavítjuk.
Törlés (17. cikk): ha az adatkezelésnek nincs többé célja, vagy jogellenes. Nem törölhető, amit jogszabály vagy jogigény érvényesítése miatt meg kell őrizni.
Korlátozás (18. cikk): kérheted, hogy az adatot egy ideig csak tároljuk.
Tiltakozás (21. cikk): a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen a saját helyzeteddel indokolva tiltakozhatsz. Ilyenkor az adatkezelőnek igazolnia kell, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő jogos ok indokolja, amely a te érdekeiddel szemben előnyt élvez, vagy hogy az jogi igény érvényesítéséhez szükséges.

A kérelmedet az 1. pontban megadott elérhetőségen nyújthatod be. Az adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol (GDPR 12. cikk (3) bekezdés). Ez a határidő a kérelem bonyolultsága vagy a kérelmek száma miatt további két hónappal meghosszabbítható, erről és az indokról az egy hónapon belül értesítjük a kérelmezőt.

7. Jogorvoslat

Ha szerinted az adatkezelő megsértette a jogaidat, először fordulj hozzá az 1. pontban megadott elérhetőségen. Panasszal és jogorvoslati kérelemmel az alábbiakhoz is fordulhatsz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)	1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. · telefon: +36 1 391 1400 · e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · weboldal: naih.hu
Bíróság	Az adatkezelő ellen bírósághoz is fordulhatsz. A per a te választásod szerint a lakóhelyed vagy a tartózkodási helyed szerint illetékes törvényszék előtt indítható meg (Infotv. 22. §, 23. §).

8. Tudomásulvétel és verzió

Ez a tájékoztató az alkalmazás első indításakor jelenik meg, egyszer. A „Megértettem, tudomásul veszem” gomb megnyomásával megerősíted, hogy elolvastad. Az alkalmazás elmenti a tudomásulvétel időpontját és a tájékoztató verzióját. Ha a tájékoztató lényegesen változik, az alkalmazás újra megjeleníti.

Verzió: 1.0 · Kelt: 2026. október 11. · Hatályos: az éles használat kezdetétől